نرمافزار حسابداري جامع و کامل چه ويژگيهايي بايد داشته باشد؟

در امر کسب‌وکار، محاسبات هميشه حرف اول را مي‌زند.

به گزارش ايسنا، بنابر اعلام پيام گستر، به همين دليل وجود حداقل يک حسابدار در سازمان‌ها بسيار معمول و اامي است؛ اما سال‌ها است که به دنبال مکانيزه شدن امور شرکتي، نرم‌افزارهاي حسابداري به کمک اين افراد آمده‌اند تا با محاسبه و تحليل اعداد و ارقام، وضعيت کسب‌وکار را با دقت بيشتر و شفاف‌تر از هميشه مشخص کنند. به همين دليل در اين مقاله قصد داريم تا ويژگي بهترين نرم افزار حسابداري را مورد بررسي قرار دهيم.

نرم‌افزار حسابداري چيست؟

به‌طورکلي وظيفه اصلي نرم‌افزارهاي حسابداري، ثبت، محاسبه و گزارش‌گيري از امورات مالي است تا سود و زيان به‌خوبي کنترل و شبهات مالي رفع شود. در واقع مي‌توان به نرم‌افزار حسابداري به چشم يک حسابدار با دقت نگاه کرد که مي‌تواند همه‌چيز را ثبت و تحليل کند؛ از بدهي‌ها و مطالبات دريافتي گرفته تا حقوق و تراز حساب‌ها؛ بنابراين هر کسب‌وکار کوچک و بزرگي به آن نياز دارد.

نرم‌افزارهاي حسابداري از نظر قابليت‌ها، نوع کاربرد و قيمت با يکديگر تفاوت دارند؛ مثلاً برخي نرم‌افزارها براي استفاده در فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهاي کوچک طراحي‌ شده‌اند و شامل قابليت‌هاي پايه مي‌باشند و ارزان‌ قيمت هستند. در صورتي‌ که برخي ديگر شامل امکانات ويژه براي مديريت پروژه‌هاي کلان و يا کسب‌وکارهاي بزرگ هستند و به ابزارهاي مديريت مجهز شده‌اند.

مزاياي استفاده از نرم‌افزار حسابداري چيست؟

استفاده از مناسب‌ترين و بهترين نرم‌افزار حسابداري، براي هر کسب‌وکاري سراسر مزيت خواهد بود. براي مثال اولين و مهم‌ترين آن، وضوح رويدادهاي مالي و رفع دغدغه‌هايي است که صاحبان کسب‌وکار به‌طور روزمره با آن سروکار دارند؛ اما به‌طورکلي مزاياي استفاده از نرم‌افزار حسابداري عبارت‌اند از:

جلوگيري از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

با کمک نرم‌افزارهاي حسابداري، مي‌توان خطاهاي انساني را به حداقل و يا حتي به صفر رساند؛ زيرا اکثر محاسبات ديگر به‌صورت دستي انجام نمي‌شوند. 

سهولت دسترسي به داده‌ها و مکانيزاسيون

پردازش پرسرعت داده‌ها در نرم‌افزار به طبع، سرعت رسيدگي به امورات مالي را افزايش خواهد داد. همچنين اطلاعات مالي در هر زمان قابل‌ دسترسي هستند.

کاهش هزينه‌هاي مختلف

با استفاده از نرم‌افزار حسابداري، هزينه‌هاي مربوط به آموزش پرسنل و نياز به کارشناسان و متخصصين حسابداري نيز تا حد زيادي تقليل مي‌يابد.

دريافت گزارش‌هاي مالي کاربردي براي تحليل وضعيت

در اکثر نرم‌افزارهاي حسابداري مي‌توان گزارش‌هايي را بر اساس هاي تعريف‌ شده استخراج کرد. براي مثال مي‌توان گزارش‌هايي چند ماهه و يا يک‌ساله از عملکرد فروش به دست آورد.

کاهش ماليات 

نرم‌افزار حسابداري، محاسباتي چون اعمال ماليات در معاملات را آسان‌تر خواهد کرد.

ويژگي‌هاي مدنظر براي انتخاب بهترين نرم‌افزار حسابداري کدم‌اند؟

از آنجايي‌ که سر و کار داشتن با اعداد و ارقام کار بسيار حساسي است و از طرف ديگر، هزينه خريد بهترين نرم‌افزار حسابداري ممکن است زياد باشد، بايد در انتخاب اين دستيار مهم، بسيار با دقت عمل نمود. از اين‌ رو براي اينکه بتوانيد انتخاب درستي انجام دهيد، ويژگي‌هاي بهترين نرم‌افزار حسابداري را گردآوري کرده‌ايم. اين ويژگي‌ها عبارت‌اند از:

• کاربري فوق‌العاده و محيط  آسان براي ايجاد بهترين کارکرد


• داشبورد کامل و جامع براي دسترسي سريع‌تر و آسان‌تر


• امکان شخصي‌سازي نرم‌افزار با توجه به تمايلات سازمان 


• امکان به‌روزرساني نرم‌افزار و دريافت خدمات پشتيباني


• قابليت گسترش نرم‌افزار حسابداري و نصب ماژول‌هاي مختلف


• پوشش دادن تمام قابليت‌هاي مورد نياز حسابداري


• قابليت يکپارچگي با ساير سيستم‌ها مانند نرم‌افزار CRM


• امنيت بالاي نرم‌افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن


• قابليت دريافت گزارش در  سطوح مختلف دسترسي 


• يکپارچه‌سازي نرم‌افزار CRM پيام گستر با نرم‌افزار حسابداري

چندين سال است که کسب‌وکارها و سازمان‌ها از نرم‌افزار CRM استفاده مي‌کنند. نرم‌افزار سي آر ام  يک برنامه کاربردي براي مديريت بخش‌هاي مختلف يک سازمان براي افزايش فروش و رسيدگي به وضعيت مشتريان است؛ بنابراين بخشي از کار اين سيستم پيگيري وضعيت فروش و دخل‌وخرج سازمان خواهد بود. در نتيجه طبيعي است که برخي از اين نرم‌افزارها بتوانند با سيستم‌هاي حسابداري يکپارچه شوند . نرم افزار CRM پيام گستر يکي از اين نرم‌افزارها است که مي‌تواند با بسيار از اين نرم‌افزارهاي هماهنگ شود.  

منبع=> سايت ايسنا

نرم افزار CRM چگونه فروش شما را افزايش ميدهد؟

نرمافزار حسابداري جامع و کامل چه ويژگيهايي بايد داشته باشد؟

با نرم افزار CRM مفهوم ضرر را از کسب و کار خود حذف کنيد

آشنايي با نرم افزار مديريت ارتباط با مشتريان پيام گستر